أولاً: تجهيز الجداول الدراسية

1. يقوم المدير الأكاديمي بإعداد جدول مبسّط ليوم التعلم عن بُعد بحيث:

   • يتم حذف حصص البريك.

   • يتم استبعاد حصص التربية البدنية والفنية والمواد التي لا تتطلب شرحًا مباشرًا.

   • الالتزام بمدة الحصص الأساسية فقط.

2. بعد اعتماد الجدول:

   • تتم مشاركة الجداول مع المعلمين عبر جروبات الواتساب أو منصات التواصل الرسمية.

   • ثم يتم نشر الجداول للطلاب عبر قنوات الصفوف والوسائل المعتمدة لكل مرحلة.

   • ملاحظة مهمة جدًا:
     يُمنع منعًا باتًا استخدام أي روابط خارجية أو أي منصات أخرى باجتهاد شخصي، ويجب الالتزام التام بالخطوات والروابط المذكورة هنا فقط، وذلك لضمان سهولة دخول الطلاب، وتوحيد آلية العمل في جميع فروع المدرسة، وتفادي أي مشكلات تقنية أثناء الحصص.

ثانياً: تجهيز الحصص عبر Google Classroom & Google Meet

1. إنشاء رابط Google Meet ثابت لكل مادة

أ. يدخل المعلم إلى كل مادة على Google Classroom.

ب. من التبويب الرئيسي، يقوم باختيار Generate Meet Link لإنشاء رابط Meet لأول مرة.

ج. هذا الرابط سيكون ثابتًا  لهذه المادة ومخصصًا للحصص عند التحول للتعليم عن بُعد.

2. إظهار رابط الحصة للطلاب

• التأكد من تفعيل خيار Visible to students.

  

• ملاحظة:

  • لا يستطيع الطلاب الدخول قبل دخول المعلم حتى لو ظهر الرابط لديهم.

  • في حال احتاج الطالب الدخول خارج وقت الحصة يجب توجيههم بالدخول فقط عبر Classroom.

ثالثاً: قبل بداية الحصة

1. قبل 5 دقائق من الموعد يدخل المعلم إلى Classroom ثم إلى المادة بحسب الجدول ويضغط Join لفتح Google Meet.

   

2. عند فتح Meet في التبويب الجديد يجب التأكد من:

   • أن الحساب المستخدم هو الحساب المدرسي للمعلم وليس حسابًا شخصيًا (مهم جدًا).
     

3. اضغط انضمام و سيبدأ الطلاب بالانضمام بشكل تلقائي:

   • إذا ظهر للمعلم طلب قبول دخول طالب فهذا يعني أنه يحاول الدخول من حساب شخصي.

   • يمكن قبول الطالب مؤقتًا في اليوم الأول، مع توجيهه بعد ذلك للدخول بحسابه المدرسي فقط من خلال Classroom حتى لا يتطلب منه الانتظار حتى قبول المعلم له.

رابعاً: إدارة الحصة

• إعدادات Host Controls تكون مفعلة تلقائيًا للمعلم، وتشمل:

  • التحكم في المايك والكاميرا.

  • منع مشاركة الشاشة إلا بإذن المعلم.

  • التحكم بالدردشة.

• يمكن الوصول لها من القائمة الجانبية ضمن Host Management للتأكد من تفعيلها.

  

خامساً: إنهاء الحصة

• عند الانتهاء يجب الضغط على إنهاء المكالمة للجميع وليس الخروج فقط.

• هذا الإجراء يضمن:

  • خروج جميع الطلاب فورًا.

  • عدم بقاء أي طالب داخل الجلسة بعد خروج المعلم.

    مع تمنياتنا لكم بالتوفيق والنجاح.